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Documentación para la notaría

Casi todas las operaciones inmobiliarias acaban en la notaría, aquí te explicamos brevemente la importancia de la notaría en el proceso de compra de un inmueble.

El papel del notario

Hay multitud de actos notariales, además de la fe pública, que tienen una gran importancia desde el punto de vista del funcionamiento económico y social, citando algunos, podemos hablar de los testamentos, la autentificación de documentos y, especialmente importante, la guardia y custodia de los documentos en los que han intervenido, que se conservan en los archivos notariales, sin fecha de finalización, y sirven para dar fe de lo sucedido en sus actos profesionales.

En nuestro ordenamiento jurídico el notario es quien da fe pública, con su firma, de la valía de la operación.

Entre otras cosas, certifica:

  • Que los intervinientes son quienes dicen ser.
  • Que el documento sancionado recoge lo esencial de la voluntad de los contratantes.
  • Permite que los actos sancionados sean inscritos en el registro correspondiente (el de la propiedad o el mercantil, según su naturaleza).

Preparar la documentación

El envío de documentación a la notaría tiene una gran importancia en la terminación de la operación de compra-venta de un inmueble.

Todo gira en torno al contrato de compra-venta, el acuerdo de voluntades que, previamente a la firma de la escritura de compra-venta, se ha llevado a cabo entre vendedores, compradores y prestamistas.

Este acuerdo, ya tiene definidas la mayoría de las condiciones del contrato, que son los intervinientes, la definición de lo vendido o transmitido, el precio y la forma de pago. Además de las condiciones accesorias, y no menos importantes, como son el pago de los gastos de escrituración y de impuestos, la definición de cargas y responsabilidades, los gastos de comunidad, el certificado energético y algunas otras como la definición de las posibilidades de resolución de conflictos (mediación, juzgados, etc.). 

Documentación a aportar a la notaría

Además del ya citado contrato de compra-venta, hay que aportar:

  • DNI’s de los intervinientes
  • Certificado de gastos de comunidad, si fuese necesario.
  • Certificado energético debidamente inscrito en el registro de la comunidad autónoma.
  • Escrituras de procedencia del bien a transmitir.
  • Certificado de pago de la hipoteca o hipotecas si las hubiera.
  • Certificado del departamento correspondiente, si la vivienda o el inmueble pertenece a un edificio de protección oficial.
  • Copias de los pagos parciales realizados, en el momento de la firma la notaría recoge los medios de pago realizados en el momento de la elevación a público.
  • Números de cuenta de origen de los pagos ya realizados.
  • Nota de cargas previa, aunque la notaría hace una comprobación previa a la firma y posteriormente comunica al registro la realización de la operación.
  • Ficha urbanística si fuese necesaria.
  • Y… un largo etcétera que en cada caso puede variar.

La importancia de una buena preparación de la firma, queda documentada con este prolijo texto con todas las condiciones necesarias para el envío de la documentación a la notaría.

En cualquier operación en la que hayamos intermediado o intervenido realizamos el trabajo de enviar a la notaría toda la documentación, pero no solo esto sino que además conseguimos y recopilamos la documentación, tanto la que nos facilitan los clientes como la que tenemos que recabar de todos los organismos oficiales o privados.

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